Certificación de Obl. Laborales y Previsionales

Con la dictación de la ley 20.123 se ha generado un derecho-obligación para las empresas principales que dice relación con la necesidad de informase del grado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de los trabajadores de las empresas contratistas y subcontratistas que se desempeñan en sus faenas o servicios.

Además de tomar conocimiento del grado de cumplimiento de sus empresas contratistas, la empresa principal al ejercer el derecho de información, podrá reemplazar la responsabilidad solidaria por la subsidiaridad en el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, ya mencionadas.

Labor Veritas Certificadora SPA según lo dispuesto en la Ley 20.123, presta el servicio de verificación del “Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de Empresas Contratistas y Subcontratistas”. La certificación, consiste en verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto al pago mensual de la remuneración, y pago de instituciones previsionales de los trabajadores declarados por la empresa contratista respecto de un contrato entre las partes conforme a la Ley 20.123. Lo anterior, permite constatar y verificar el pago mensual de las remuneraciones a los trabajadores, pago de las cotizaciones previsionales enteradas en las respectivas instituciones y verificación de los finiquitos debidamente ratificación ante un ministro de fe.

 Áreas de competencia

• Remuneraciones
• Indemnizaciones
• Obligaciones Previsionales

Procedimientos para la Certificación

Para comenzar el cliente debe descargar la Solicitud de Certificación disponible en nuestra página web (Solicitud de Certificado de Cumplimiento). Ésta debe completarse en su totalidad, ser firmada por el Solicitante y presentada en las oficinas de Labor Veritas Certificadora SPA.

La solicitud debe ser presentada en conjunto con los siguientes documentos (1):

• Planillas de cotizaciones previsionales pagadas, de todos los organismos de previsión, por el período por el cual se solicita la certificación.
• En el caso de trabajadores jubilados que no coticen previsión en AFP, deberá presentar solicitud del trabajador en que se pide tal exención.
• Respecto de trabajadores extranjeros que han optado por mantener su sistema de seguridad social en el país de origen, se deberá acreditar con documentación debidamente protocolizada.
• Comprobante de pago de remuneraciones mensuales, con la firma del respectivo trabajador del período por el cual se solicita la certificación y en el mismo orden en que aparecen los trabajadores en el libro auxiliar de remuneraciones u otro sistema que acredite la recepción por parte del trabajador de sus remuneraciones;
• Libro auxiliar de remuneraciones del mismo período, cuando sea exigible;
• Cuando se trate de la primera solicitud de certificado, nómina del total de trabajadores que se desempeñen en la obra o faena por la cual se solicita el certificado, con indicación del nombre completo y RUT;
• En las solicitudes sucesivas para la misma obra o faena, se deberá enviar nómina de las nuevas contrataciones, con indicación del nombre completo y RUT del o los trabajadores; y
• Nómina de trabajadores despedidos por la casual del inciso primero, del artículo 161, del Código del Trabajo (nombre y apellido completo, RUT y fecha de ingreso) con los respectivos avisos de término de contrato y finiquitos ratificados ante Ministro de fe.

Una vez recepcionados los documentos Labor Veritas Certificadora SPA procederá realizar las verificaciones correspondientes y a la posterior emisión del certificado, para lo cual tendrá un plazo de 8 días hábiles, contados desde el día de ingreso de la Solicitud.  No obstante para empresas con una dotación menor a 25 trabajadores el plazo de entrega del certificado será de 5 días hábiles contados desde el día de ingreso de solicitud.

La entrega del certificado será en las dependencias de Labor Veritas Certificadora SPA  y adicionalmente se enviara una copia al correo electrónico del solicitante.

(1): La omisión en la presentación de uno de estos documentos significara el rechazo de la solicitud de certificación.

Nota: El certificado emitido por Labor Veritas Certificadora SPA considera periodos mensuales, es decir, por cada mes a revisar se emite un certificado.

Seguro de Responsabilidad

Labor Veritas Certificadora SPA asume la responsabilidad por el contenido de los certificados emitidos pr la unidad de verificación en base a los datos entregados por los solicitantes, bajo esta premisa y en el caso de haber emitido certificados con errores o inconsistencias por parte de Labor Veritas Certificadora SPA, se garantizara el pago de un monto en UF, determinado por el numero de trabajadores con un mínimo de 0.4 UF y un máximo de 70 UF.

Validación de Certificado
 
Solicitud de Certificado de Cumplimiento